5 señales negativas para tu empresa

La implantación de este tipo de tecnología puede ayudar a las organizaciones a ahorrar unas horas valiosas y a liberar recursos; si a esto le añadimos una mejora significativa de los índices de precisión y de los niveles de cumplimiento normativo, adoptar prácticas de contabilidad automatizada tiene sentido. ¿A poco no? 

Todos hemos pasado por largas jornadas revisando interminables hojas de cálculo con números mientras intentamos mantener la exactitud de nuestras cuentas. Pero no tiene por qué ser así, ya que con una plataforma de automatización contable se puede acabar con esta tediosa tarea, permitiéndote por fin respirar y dedicar algo de tiempo al desarrollo de tu negocio. 

También puedes leer. 5 razones para automatizar los depósitos. https://revistafactorrh.com/opinion/item/8611-5-razones-para-automatizar-los-depositos

Algunos beneficios que puedes tener con una plataforma de automatización contable son la reducción de errores; disminución del tiempo que se utiliza para registro de apuntes contables; aumento de la competitividad; facilidad en la toma de decisiones; alto retorno de inversión; y una implementación rápida, es decir, los robots pueden integrarse con otras aplicaciones que ya existen en las empresas. 

Por ello, te quiero compartir cinco señales de que es el momento adecuado para subirse al tren de la automatización contable.

• Hay personal de la empresa dedicado al cotejo de facturas. El cotejo de facturas es una parte importante del ciclo financiero de las empresas. Contar con el personal adecuado dedicado a esta tarea puede ahorrar mucho tiempo, dinero y recursos. Es como tener un par de ojos más, que son intrínsecamente más fiables que cualquier programa informático.
• Hay errores en los pagos y cobros a proveedores. Todas las empresas deben ser conscientes de la exactitud de sus pagos y cobros a proveedores. No sólo es importante para mantener buenas relaciones con los proveedores, sino que los errores también pueden acarrear multas o intereses de demora. Incluso los pequeños errores pueden causar grandes problemas en el futuro.
• La información contable de la empresa la tiene una sola persona. No sólo tienen que ser sumamente organizados y mantener registros precisos, sino que también tienen que asegurarse de que todo cumple con todas las leyes y reglamentos aplicables. Además, esta persona debe pensar en cómo sus métodos elegidos de contabilidad influyen en las decisiones tomadas por otros departamentos. 
• Los informes de contabilidad tardan días en estar listos. Aunque la espera de los informes contables puede resultar ardua, es importante recordar la precisión que exigen los contables cuando manejan cifras. Desde la doble comprobación de las entradas hasta asegurarse de que se han incluido todas las fuentes de información necesarias.
• Aunque hay un ERP, hay que ingresar información de manera manual y cotejar. Los ERP (Enterprise Resource Planning) pueden ser increíblemente útiles para controlar los detalles de la gestión de una empresa. Por ejemplo, los ERP pueden facilitar el seguimiento de pedidos, envíos y pagos. Sin embargo, aunque los ERP están pensados para agilizar los procesos, sigue siendo necesario introducir mucha información manualmente y realizar comprobaciones cruzadas.

El autor es Co-fundador y Director General de Listo.mx.